新しい活動報告書の登録は、「新規申請」から行います。

既に活動報告書があれば表示されています。
主な項目はこの一覧で確認できます。

毎月5日に、
報告書ステータス：承認済
報酬受領ステータス：受領済
になっているものが給付金申請の対象になります。

※グレー（濃いグレー／薄いグレー）の欄は変更できません。以下の項目です。

・自動採番、自動計算される欄
・入力日、更新日
・報告書ステータス
・提供会員からは変更できない項目

①依頼IDのプルダウンには、事前打合せ済みの利用会員が出てきます。
（同じ会員が複数出てくることがありますが、援助内容が異なるなど別の依頼として登録されている場合です）

依頼IDを選択すると、登録されているお子さんの情報や援助内容／理由が、③子ども名前（漢字）一人目～に表示されます。

②複数預かりありはきょうだい児を同時にみる場合です。「該当」を選ぶと、2人め～5人めを入力する欄が表示されます。

③子ども名前（漢字）一人目～は、依頼IDを選ぶと自動入力されますが、実際の援助に即して変更できます。
その場合、子どもの名前は手動入力になります。

変更が必要な例：
・システム上は2人めに登録されているお子さんを、1人めとして預かる
・「送り」から「迎え」に変わる
・援助理由が依頼時と異なる

④キャンセルにチェックを入れると、キャンセルのタイミングを選択するプルダウンが表示されます。該当タイミングを選択します。

【キャンセル料がかからないタイミングの場合の入力】

1)一時保存した活動報告書を「取消」する

2)日時を修正して再利用する（近々援助がある場合）

＊「利用予定日前日の19時まで」を選び無料の活動報告書を承認／受領することもできますが、必然ではありません。

⑤おためし券利用「電子」は利用会員画面におためし券が表示される方(通常はこちら)
利用会員に使いたい枚数を聞いて入力してください。

「紙」は2023年度に紙の券が発行されている方です。使用枚数のおためし券を回収して、子サポにご提出ください。

ここまで来たら一番下までスクロールして、一旦「保存」ボタンを押してください。

～中略１～
時間単価（固定値）やお子さん1人ずつの料金が計算されて表示されます。

途中に合計金額表示欄があります。

⑤報酬合計
子サポ利用料金のみの合計です。

⑥費用合計
交通費や活動中の立替金を含めた、利用会員が支払う合計金額です。

～中略２～
利用会員と提供会員の会員情報が表示されます。

新規作成時は、「保存」ボタンだけが表示されています。

２）「保存」後～「承認依頼」前の状態

一度保存するとボタンの構成が変わります。修正して、再度保存できる状態です。

・「承認依頼」は利用会員に送信されます。援助が終わったら、実際の活動時間を入力して「承認依頼」してください。

利用会員による承認待ちの状態です。

・「報酬受領」は実際に報酬を受け取ったら押してください。（先に受け取っている場合はすぐにボタンを押してもよいですが、かならず利用会員に「承認」をしてもらってください）

・提供会員は修正できなくなるので、間違いに気づいたら、利用会員に連絡して「修正依頼」をしてもらっください。

・利用会員が承認すると、報告書のステータスが「承認済」に変わります。

利用会員が「修正依頼」したケースです。

「承認依頼」前の状態に戻り、修正できるようになります。

報告書ステータス「承認済」、報酬受領ステータス「受領済」になってる活動報告書のボタンです。コピーだけができます。